Tır karnesinin alınması uluslar arası taşıma yapabilmek için zorunlu koşular arasında yer almaktadır. Bu nedenle tır karnesi alarak tır sistemine dahil olacak taşımacıların belirli koşulları taşıyor olması gerekmektedir. Bu koşullar iki ana grubu ayrılmaktadır. Bu iki grup; meslekli yeterlilik ve mali yeterlilik olarak tanımlanmaktadır. Tır karnesi almak için başvuruda bulunacak bir uluslararası taşımacı uluslararası taşıma yapabilecek yeterlilikte olduğunu kanıtlamak zorundadır. Bunun için ulaştırma bakanlığı tarafından verilmiş olan C2 veya C1 belgeleri gerekmektedir. Taşımacı bu belgelerin varlığı durumunda taşıma yapmak için yeterli olduğunu kanıtlayabilmektedir.

Buna ek olarak uluslar arası taşımacının dengeli ve sağlam bir mali yapıya sahip olması gerekmektedir. Bu durumunu ispatlamak için uluslar arası taşımacı bağlı bulunduğu vergi dairesi veya diğer yetkili kuruluşlardan alacağı kendine ait bilançoları ibraz etmektedir. Diğer taraftan uluslar arası taşımacı TIR Sözleşmesinin uygulanması konusunda kanıtlanmış bilgiye sahip olmalıdır. Bakanlık tarafından her altı ayda bir açılan mesleki yeterlilik sınavlarına girerek başarı sağlamış olan taşımacılar ÜDY olarak adlandırılan belgeleri alarak bu zorunluluğu da sağlamış olmaktadırlar. Uluslar arası taşımacılar gümrük ya da vergi mevzuatını ciddi ve mükerrer bir şekilde ihlal etmemiş olmalıdır. Burada ciddi olarak tanımlanan ihlaller, kaçakçılık, vergi zıyaı ile bunlara benzer suçlardır. Uluslar arası taşımacı kefil kuruluşa yazılı bir taahhütname vererek taşıma sırasında gümrük ve tır mevzuatına her şekilde uygun davranacağını taahhüt etmektedir.

TOBB’ne TIR Tezkiyesi için müracaat aÅŸamasında firma’nın UlaÅŸtırma Bakanlığı’ndan almış olduÄŸu C2 yetki Belgesi3 ve bu Belge eki Taşıt Listesi, firmanın TIR Sistemine giriÅŸ için öngörülen giriÅŸ teminatını yatırmış olması ve TOBB’ne sunulması gereken ciÄŸer belgeleri (Ortaklar Hüviyet Cüzdanı, Ä°kametgâh Ä°lmühaberi, Taşımacı Firma TIR Rejimine GiriÅŸ Taahhütnamesi) vermiÅŸ olması gerekmektedir.

TIR Karnesi himayesi altında taşıma yapmak isteyen bir firma; bağlı bulunduğu oda ya müracaat ederek, giriş (kabul) teminatının yatırıldığını gösteren tasdikli kasa makbuzunu, yetki belgesinin ve taşıt listesinin noter tasdikli >uretini, firmayı temsil ve ilzama yetkili olan kişi veya kişilerce imzalanmış noter tasdikli tır rejimine kabulü için taşımacı şirket taahhütnamesini ve ortakların nüfus kayıt bilgileri ile ikametgâhları ile bilgilerini, (nüfus cüzdanı, ikametgâh ilmühaberi) gibi belgeleri odaya sunmaktadır.

Yetki belgesi bir yıl ve daha fazla süreyle iptal edilenlerin bu sürelerin bitiminden sonra tekrar yetki belgesi almak istemeleri halinde ilk belge alınmasındaki şartlar aranmakta ve uygulanmaktadır. Yetki belgeleri bir yıldan daha az süreyle iptal edilenlerin, yetki belgesi iptal süresinin bitiminden itibaren bir ay içerisinde yetki belgelerinin iade edilmesi talebinde bulunmaları halinde, ilk belge alınmasındaki hükümler aranmaksızın yetki belgesi iade edilmekte, bu süre içinde müracaat etmeyenler bu haklarını kaybetmektedirler.

Gerçek kişilerin Türkiye cumhuriyeti tabiiyetinde olmaları, tüzel kişilerin Türkiye cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş ve Türk ticaret siciline tescil edilmiş olmaları, yetki belgesi talep eden; gerçek kişilerde sahip ve/veya temsil ve ilzama yetkili yöneticilerin, anonim şirket statüsündeki tüzel kişiliklerde, yönetim kurulu başkan ve üyeleri, genel müdür ve temsil ve ilzama yetkili yöneticilerin, diğer şirket statüsündeki tüzel kişilerde, tüm ortakların ve bu tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili yöneticilerin, taşıma kooperatiflerinde, yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile kooperatifi temsil ve ilzama yetkili yöneticilerin; kaçakçılık, dolandırıcılık, dolanlı iflas, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, uyuşturucu ve silah kaçakçılığı, kaçak insan taşımacılığı veya ticareti, hırsızlık, rüşvet, 3713 sayılı terörle mücadele kanunu ile 4422 sayılı çıkar amaçlı suç örgütleri ile mücadele kanununa giren suçlardan hürriyeti bağlayıcı ceza ile hükümlü bulunmamak, ticari alanda ve mesleğin icrası ile ilgili konularda kötü şöhret sahibi olmamak suretiyle mesleki saygınlığa sahip olmaları gerekmektedir.

Bunlara ek olarak, Kanunla kurulmuş olan, ilgili ticaret odaları veya ticaret ve sanayi odaları veya esnaf ve sanatkarlar odalarına kayıtlı olmaları, B3, C1, D3, E1, E2 ve K2 türü yetki belgesi talebinde bulunanlar hariç olmak üzere; B1, C2, D1, L1, L2, M2, M3, N2, P2, R1, R2 ve T1 türü yetki belgesi talebinde bulunanların, gösterecekleri faaliyet alanlarına uygun en az birer adet üst düzey yönetici ve orta düzey yönetici Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olmaları veya bu belgelere sahip kişi veya kişileri istihdam etmeleri, A1, A2, A3, B2, C3, D2, F1, F2, G1, G2, G3, G4, H2, H1, K1, K3, M1, N1, P1, T2 ve T3 türü yetki belgesi talebinde bulunanların, gösterecekleri faaliyet alanlarına uygun en az bir adet orta düzey yönetici Mesleki Yeterlilik Belgesine sahip olmaları veya bu belgeye sahip kişi veya kişileri istihdam etmeleri, İşletmenin kurulması, yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve iyi yönetilmesini sağlamaya yönelik olarak yetki belgesi türlerine göre bu Yönetmeliğin ilgili maddesinde belirlenen gerekli kapasite veya tonaj şartlarına ve mali yeterlilik değerlerine sahip olmaları, Bakanlıkça belirlenen belge ücretlerini ödemiş olmaları gibi şartlara da sahip olmaları gerekmektedir.

Türkiye’de taşımacılık faaliyetinde bulunacak T.C. vatandaşı olmayan gerçek ve tüzel kiÅŸilere, 4875 sayılı “DoÄŸrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu” hükümleri ile bu YönetmeliÄŸin belirlediÄŸi diÄŸer ÅŸartlan yerine getirmeleri halinde talep ettikleri yetki belgesi verilebilmektedir.